מדיניות פרטיות

1. כללי

המסמך מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחס לשני המינים כאחד.

פרטיותך חשובה לנו, אנא קרא מדיניות זו בעיון וודא כי האמור בה מקובל עליך.

העמותה הינה איגוד מקצועות הפוסט בישראל (ע"ר) ("העמותה״ או "איגוד העורכים" או "האיגוד").

העמותה היא בעלת השליטה במידע אודותיך, ומכבדת את פרטיותך, כמו גם את פרטיותם של כלל המתקשרים עמה בממשקים השונים מולה (״אתם״ או ״המשתמשים״).

מטרת מדיניות זו היא לפרט איזה מידע אישי נאסף במסגרת התקשרותך עם האיגוד, כיצד הוא נאסף ומהן המטרות שלשמן הוא מעובד.

השימוש באתר כמו גם מסירת כל מידע לעמותה כפוף למדיניות פרטיות זו, אשר מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי ההתקשרות עם איגוד העורכים, כמפורט בתקנון העמותה, ויעיד על הסכמתך להם. תשומת ליבך כי עבור שירותים ו/או ממשקים ספציפיים (כגון קורסים המוצעים באתר) עשויים לחול כללים שונים, כאשר במקרים אלו יחולו תנאי השימוש ומדיניות הפרטיות של אותו שירות, כפי שיפורסמו בקשר אליו.

כמו כן, תשומת ליבך כי העמותה עשויה לשנות מעת לעת את תנאי מדיניות זו כך שישקפו שינויים טכנולוגיים, עסקיים, משפטיים או רגולטוריים. עדכונים ביחס למדיניות הפרטיות כאמור יפורסמו במסמך זה, אשר ימצא במתכונתו המעודכנת בממשקים הדיגיטליים, משכך מומלץ לעיין מעת לעת במדיניות הפרטיות, שוב, לפני השימוש בהם. בנוסף, במקרים בהם יבוצעו שינויים מהותיים במדיניות, איגוד העורכים יעשה מאמצים ליידע אותך על כך באמצעות ערוצי התקשורת המקובלים בנסיבות העניין וכן באמצעות פרסום הודעה גלויה על כך באתר, ובכפוף לדרישות הדין הישראלי – לקבל הסכמתך לשינויים מהותיים כאמור ביחס לשימוש במידע אישי אודותיך ע"י איגוד העורכים. אלא אם נאמר אחרת, כל השינויים ייכנסו לתוקפם ביום הפרסום שלהם באתר.

חשוב לנו להדגיש כי אינך נדרש על פי חוק לספק לנו מידע אישי כלשהו. שיתוף מידע אישי באתר שלנו תלוי ברצונך והסכמתך. עם זאת, במקרים מסוימים, אי מסירת המידע האישי אודותיך תוביל לכך שלא נוכל לספק לך את השירותים שתבקש שנספק לך.

בעצם השימוש באתר, אתה מביע את הסכמתך כי קראת וקיבלת על עצמך את התנאים המופיעים במדיניות פרטיות זו וכי איגוד העורכים יאסוף מידע אישי אודותיך ויעשה בו שימוש בהתאם למטרות המפורטות להלן, כאשר במסמך מדיניות פרטיות זה נתאר את האופן שבו אתר האינטרנט שלנו אוסף, שומר ומשתמש במידע האישי של המשתמשים בו במטרה להנגיש לכם את אופן הטיפול במידע הנאסף דרך האתר והזכויות שלכם ביחס לפרטיותכם. אנו עושים ככל שביכולתנו להבטיח כי השימוש באתר שלנו יתבצע בצורה אחראית, שקופה ומאובטחת, כמפורט במסמך זה.

במידה ואינך מסכים לתנאי מתנאי מדיניות זו, אל תמסור מידע כלשהו לאיגוד העורכים ועליך לחדול מכל שימוש באתר.

2. מידע שאנו אוספים ומסירתו על ידכם

2.1. מידע שאינו אישי

האיגוד יוכל להשתמש בפרטיו האישיים של המשתמש, ללא זיהוי המשתמש הספציפי, לצורך ניתוח מידע סטטיסטי/טכני (Meta Data). בהקשר זה, האיגוד עשוי לאסוף מידע אנונימי וסטטיסטי ושאינו מזהה בקשר עם השימוש באתר ובשירותים, לרבות התנהגות משתמשים באתר, אופן הגלישה, משך הגלישה וכו`. האיגוד עשוי להסתייע בשירותיהם של צדדים שלישים לטובת עניין זה, לרבות Google Analytics.

2.2. מידע אישי

1. ניוזלטרס - במידה ובחרת להירשם לניוזלטר של איגוד העורכים לקבלת דיוור מאת איגוד העורכים, אנו אוספים את המידע שמסרת במסגרת הרישום, לרבות שם וכתובת הדוא"ל.
2. התאגדות באמצעות האתר - במידה ובחרת להצטרף לאיגוד העורכים באמצעות האתר, אנו אוספים את המידע שמסרת במסגרת הרישום, לרבות שם מלא, מקצוע, טלפון, כתובת הדוא"ל, פרטי זיהוי.
3. רישום לקורסים/הרצאות וימי עיון של האיגוד – במידה ובחרת להירשם לאחד מהשירותים המוצעים מטעם האיגוד באמצעות האתר, אנו אוספים את המידע שמסרת במסגרת הרישום, לרבות שם, טלפון, דוא"ל ומקצוע.
4. עוגיות (Cookie)בשירות באמצעות האתר. בעת כניסתך לאתר, אנו עשויים למקם קבצים אלה במחשב או במכשיר שבאמצעותו אתה מבצע גלישה.
לרבות משך שהייה באתר, אינטראקציה עם האתר, הקלקות ועוד.זו עלולה למנוע מאתנו לספק לך את השירותים המוצעים באתר או חלק מהם. טכנולוגיות אלה עוזרות לנו לעקוב אחר האופן שבו משתמשים עושים שימוש בשירותים שלנו, ואוספות מידע סטטיסטי מצטבר.העליונה הימנית של האתר בלינק הבא: Update cookies preferencesg>אי צירוף מסמכי זיהוי - תשומת ליבך כי האיגוד אינו דורש מסירה של תעודות מזהות או אסמכתאות כלל, ואין צורך להעבירן אלא אם התבקשת במפורש.
5. חובת מסירת מידע נכון ושלם - במסירת מידע על ידך, יש למסור מידע ו/או לעדכן מידע נכון, שלם, אמין ומדויק, אך ורק בשמך ועבור עצמך, ולא בשם ו/או עבור צדדים שלישיים, למעט במקרים בהם הורשית לעשות כן, במפורש ובכתב. מסירת פרטים אודות צד שלישי שלא כדין וכן מסירת פרטים שגויים עלולים לגרור סנקציות כנגד המשתמש ולעיתים לעלות כדי עבירה פלילית.
6. מידע רגיש – למען הסר כל ספק נדגיש כי אנחנו לא אוספים או מעבדים ביודעין מידע אישי רגיש, כגון מידע על השתייכות דתית, צנעת הפרט, מידע רפואי, וכדומה. במידה ואתה סבור שמידע אישי רגיש הועבר אלינו בטעות, אנא הודיע לנו על כך מיד.
7. קטינים - תשומת ליבך כי איגוד העורכים אינו מתכוון לאסוף מידע אודות קטינים מתחת לגיל 18. אם הינך קטין מתחת לגיל 18, או אתה סובר כי מידע אודות קטינים נמסר לעמותה, אנא הודע לנו מיד באמצעות פרטי הקשר מטה, והפסק כל מסירת מידע אישי נוספת.

3. שימוש במידע, מטרות איסוף המידע ושמירתו

השימוש במידע שנאסף ייעשה רק על פי מדיניות פרטיות זו ו/או על פי הוראות כל דין, וזאת בין היתר בעבור המטרות הבאות:

1. כדי לאפשר לך לעשות שימוש באתר ובשירותים המוצעים על ידי איגוד העורכים ולשפר את חוויית המשתמש שלך.
2. תפעול, שינוי, פיתוח, שיפור, התאמה והעשרת האתר והשירותים של האיגוד.
3. בכדי לפנות אליך באמצעי הקשר שמסרת.
4. איתור ומניעה של וירוסים, שימושים אסורים באתר, הונאות או הפרה אחרת של תנאי השימוש או כל דין.
5. לצרכים מסחריים ושיווקיים של איגוד העורכים, לרבות הדגמת יעילות האתר.
6. במידה ונרשמת לקבלת דיוור מאת איגוד העורכים, נעשה שימוש בפרטים שמסרת לצרכי דיוור זה.
7. במידה ובחרת להתאגד באמצעות האתר לצורך ההתאגדות שלך באיגוד העורכים.
8. לצורך ניתוח ומחקר סטטיסטי של האיגוד.
9. להשיב לשאלות משתמשים באתר וכן להעניק שירותי תמיכה טכנית.
10. לצורך עמידה בהוראות הדין החל על העמותה, ניהול מחלוקות ויישוב סכסוכים.
11. הבטחת העמידה בהוראות הדין, אכיפת תנאי מדיניות זו, גבייה, ניהול מחלוקות משפטיות ויישוב סכסוכים.
12. ציות לחוק ובירור תלונות, חשד להונאות או התנהגות בלתי הולמת.
13. העמותה עשויה לשלוח אליך הודעות תפעוליות, התראות ועדכונים באמצעי הקשר עמך, לרבות באפליקציות מסרים מידיים (כגון טלגרם, סיגנל ו/או Whatsapp), או באמצעות מסרונים ושיחות טלפון.
14. איגוד העורכים ישמור את המידע אודותיך לפרק הזמן הדרוש לצורך המטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו, אלא אם תקופת החזקה ארוכה יותר נדרשת או מותרת על- פי דין. תוכל לקבל פירוט מדויק של משך שמירת המידע בפניה לעמותה באמצעות פרטי הקשר מטה.
15. כמו כן, מידע אישי שנמחק עשוי להמשיך ולהיות מאוחסן בקבצי גיבוי או בארכיב למשך פרק זמן נוסף, זאת לצרכים משפטיים, רגולטוריים, מיסויים ו/או מטעמים עסקיים לגיטימיים אחרים.

4. מסירת מידע לצדדים שלישיים

אנו עשויים להעביר לצדדים שלישיים את המידע שנאסף עליך באתר במקרים המפורטים להלן:

1. על פי בקשת המשתמש ובהסכמתו.
2. לספקי שירות לצורך תפעול ואספקת השירותים, ולצורך מטרות עיבוד המידע כמפורט במדיניות זו, לרבות, אך לא רק, לספקי מערכות טכנולוגיה, חברות כמו גוגל, ספקי אחסון מידע (בארץ ובחו"ל) וכיו״ב.
3. במסגרת פעילות האיגוד מול יועצים שונים המספקים סיוע ותמיכה לחברים הפונים, על פי בקשתם.
4. לצורך אכיפת תנאי התקנון, מדיניות זו והפרת הוראות כל דין;
5. כאשר קיימת חובה למסור את המידע על פי דין, לרבות לרשויות הרווחה, בטחון או כל רשות מוסמכת אחרת, או מכוח צו המורה על מסירתו;
6. בכל מקרה בו יסבור האיגוד כי מסירת המידע נחוצה על מנת למנוע נזק חמור לה, לעובדיה ו/או לרכושו ו/או גופו של הפונה ו/או של צדדים שלישיים, או על מנת למנוע נזק אחר לפי שיקול דעתה הבלעדי.
7. בכל מחלוקת, תביעה, טענה, דרישה או הליכים משפטיים, אם יהיו, עם האיגוד.
8. במקרה בו תעביר ו/או תמכור ו/או תמחה העמותה את פעילותה לישות משפטית אחרת, ובכפוף לקבלת מדיניות זו על ידי הגוף הנמחה.

5. קישורים חיצוניים באתר

1. במסגרת ההתקשרות עם האיגוד או העמותה, אנו עשויים להפנות אותך לאתרים, יישומים או שירותים חיצוניים לעמותה, כגון קישורים ל- WhatsApp, לעמודים ברשתות חברתיות שונות (כגון פייסבוק, אינסטגרם וכדומה), או לממשקים של גופים ויועצים שונים (יחדיו ״קישורים חיצוניים״).
2. כמו כן, באתר יוצגו מעת לעת קישורים אל או מאת אתרי אינטרנט או מקורות של צד שלישי אליהם תינתן לך גישה בהתאם לשיקול הדעת שלך (לרבות בעניין קורסים רלבנטיים, סדנאות, ימי עיון ועוד).
3. לחיצה על הקישורים החיצוניים תעשה על דעתך ועל אחריותך בלבד.
4. שים לב בבקשה שכל אתר או מקור כזה של צד שלישי עשוי לאסוף את הנתונים האישיים שלך ולהשתמש בהם באופן שונה מאתנו.
5. האיגוד לא מקבל על עצמו אחריות כלשהי לגבי נהלי איסוף הנתונים, מדיניות הפרטיות או התכנים של כל אתר אליו ניתן קישור באתר או באתרים המקושרים אליו.
6. עליך ליצור קשר ישיר עם הבעלים או המפעיל של אתר כזה, אם ברצונך לברר פרטים לגבי נהלי הפרטיות וסוגי המדיניות שלהם, לפני שתעביר אליהם את הנתונים האישיים שלך.

6. תשלומים ורכישות און ליין

1. האיגוד לא שומר נתוני אשראי ו/או מידע על אמצעי תשלום לרבות בהקשר של תשלום דמי הצטרפות ו/או דמי חבר במסגרת ההתאגדות באמצעות האתר ו/או בכל הקשור לתשלומים בגין קורסים, ימי עיון ושאר המוצרים והשירותים המוצעים באתר.
2. כל פרטי אמצעי התשלום מעובדים על-ידי חברת התשלום בהתאם לתנאי השירות של צדדים שלישיים, דוגמת קארדקום, אשר רכישה אונליין לאיגוד נעשית באמצעות האתר שלהם.
3. כמו כן, האיגוד לא שומר אצלו פרטי אשראי ואלו שמורים באופן מאובטח אצל חברות האשראי.

7. המלצות בטיחות ותנאים לפניה אלינו בשירות הטלגרם, סיגנל או WhatsApp:

1. השיחות בפלטפורמות כגון טלגרם, סיגנל ו-WhatsApp נשמרות במכשירך עד שתמחק אותן באופן עצמאי (להלן: "הפלטפורמות").
2. מומלץ להגדיר נעילת מכשיר על מנת להגביל את הגישה לתוכן השיחה.
3. במידה והגדרתם גיבויים בפלטפורמות, דעו כי אלו אינם מוצפנים מקצה לקצה.
4. חלק מהפלטפורמות, ובפרט WhatsApp מאפשר צפייה בשיחות ממכשירים נוספים (מחשב, טאבלט – באמצעות Whatsapp Web). אם בחרת באפשרות זו, מומלץ לנתק את החיבור לאחר השימוש.
5. בפניה אלינו דרך שירות המוענק באמצעות הפלטפורמות, העמותה תוכל לפנות אליך בפניות עתידיות קשורות או בנושאי שירות באותו אופן.
6. אנא הימנעו ממסירת מידע רגיש במיוחד במסגרת ההתכתבות.
7. שמור על סודיות פרטי הגישה לחשבון.
8. לצרכי אבטחה, אנא עדכן באופן קבוע את אפליקציית הפלטפורמה הרלבנטית במכשירך לגרסה העדכנית ביותר.
9. בנוסף יודגש כי היה ותבחר להצטרף לקבוצות מטעם האיגוד באמצעות איזו מבין הפלטפורמות, ההצטרפות מותנית בקבלת תנאי ההתנהלות בקבוצה.

8. אבטחת מידע

1. האיגוד משקיע מאמצים סבירים ביישום ובשמירה על אבטחת השירותים והמידע האישי של המשתמשים בשירותים.
2. בעוד שמערכות בהם עושה שימוש האיגוד מצמצמות את הסיכונים לחדירה בלתי מורשית למחשבי האיגוד ו/או מי מטעמו, אין בהן בטחון מוחלט.
3. לכן, מובהר, כי האיגוד לא מתחייב שהשירותים והאתר יהיו חסינים באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהם או חשיפת המידע האגור בידי מבצעי פעולות בלתי חוקיות ועל כן, אם יעלה בידי צד שלישי לחדור למידע אשר שמור בידי האיגוד ו/או להשתמש בו לרעה, לא תהיה לך כל טענה, תביעה או דרישה כלפי האיגוד ו/או מי מטעמו בגין כך.
4. יובהר כי באירועים שאינם תלויים באיגוד ו/או מי מטעמו ו/או במקרים הנובעים מכוח עליון (מלחמה, השבתה, מגיפה, שביתות כלליות, פיגועים, אסונות טבע וכיוצ"ב), לא תהיה לך כל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה לכל נזק מכל סוג שהוא, עקיף או ישיר שייגרם לך או למי מטעמך, אם מידע כלשהו שמסרת במסגרת השימוש באתר יאבד או יגיע לגורם עוין ו/או יעשה בו שימוש שלא בהרשאה.
5. בכל מקרה בו קיים חשש לגבי אבטחת המידע, נבקש שתעדכן אותנו באמצעי הקשר מטה.

9. זכויותיך כנושא המידע

בכפוף לדין החל, עומדות לך הזכויות הבאות בנוגע למידע אישי:

1. זכות לעיון במידע אישי אודותיך – ככל שתבקש זאת, הנך זכאי לקבל מאיגוד העורכים אישור בדבר האם מוחזק בידיו מידע אישי אודותייך, ובמידה שכן – לקבל עותק מן המידע האישי האמור. למען הסדר הטוב יובהר כי כל בקשה לעיון מעבר לבקשה הראשונה, עשויה להיות כרוכה בתשלום בגין העלויות הכרוכות במענה לבקשה שכזו. מובהר, כי זכותך לקבל עותק של המידע האישי אודותייך כאמור לעיל כפופה לזכויות של אחרים מלבדך. לפיכך, ככל שיהיה במסירת עותק של המידע האישי אודותיך כדי לפגוע בזכויות גורמים אחרים כאמור, איגוד העורכים עלול שלא למלא אחר בקשתך לקבלת עותק מן המידע האישי אודותיך (כולו או חלקו) או למלא אותה בצורה מוגבלת, תוך הימנעות בפגיעה בפרטיות האחר.
2. זכות לתיקון מידע אישי אודותיך – ככל שמידע אישי אודותיך המעובד על ידי האיגוד אינו מדויק, תהא רשאי לבקש כי איגוד העורכים יבצע תיקונים למידע אישי כאמור. כמו כן, ככל שמידע אישי אודותיך אינו שלם, אתה רשאי לבקש כי האיגוד יבצע השלמות למידע אישי כאמור ובהתחשב במטרות עיבוד המידע האישי, איגוד העורכים יענה לבקשתך.
3. הזכות למחיקה – תוכל לבקש מחיקת מידע אודותיך אם הוא נוצר, התקבל, נצבר או נאסף בניגוד להוראות כל דין, או שהמשך השימוש בו מנוגד להוראות דין, או אם המידע אינו נחוץ עוד למטרות לשמן נוצר, התקבל, נצבר או נאסף. שים לב שמחיקה של הנתונים האישיים שלך עלולה לגרום לכך שלא נוכל להעניק לך גישה לשירותים או לאתר.
4. כללי - כל זכות אחרת הקבועה בדין החל, לרבות מכח חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ובתקנות שהותקנו מכוחו.
5. אופן מימוש הזכויות - במידה וברצונך לממש את זכויותיך כמפורט לעיל, נבקשך ליצור קשר באמצעות הפרטים כמפורט מטה. תשומת לבך כי אנו עשויים לבקש מידע נוסף על מנת לאמת זהותך בטרם נשיב לפנייתך לגופו של עניין.

10. דיוור ישיר

1. במידה ואישרת מרצונך הרשמה לקבלת דיוור של האיגוד באמצעות האתר, הנך מסכים לכך שנשתמש בפרטים שלך אשר נמסרו לנו, כדי שניידע אותך אודות שירותי האיגוד, מידע שיווקי ו/או פרסומי (לרבות מסרים פרסומיים לפי חוק התקשורת (בזק ושידורים), תשמ"ב–1982), אשר יועברו אלייך באמצעות דיוור אלקטרוני ו/או באמצעות מסרונים לרבות האמצעות הפלטפורמות כהגדרתן לעיל.
2. אם אינך מעוניין/ת לקבל דברי פרסומת כאמור, אזי תוכל/י בכל עת לבטל את הסכמתך בדיוור עצמו ולהסיר את עצמך מרשימת התפוצה באמצעות שליחת דוא"ל לכתובת הדוא"ל המצוינת מטה או לחלופין למלא אחר ההוראות להסרה מרשימת הדיוור, אשר מופיעות בהודעות הנשלחות אליך.

11. פניה אלינו לכל שאלה בנוגע למדיניות הפרטיות

אתה מוזמן לפנות אלינו בדוא"ל לכתובת: info@editors.org.il או באמצעות WhatsApp למספר: 058-6278908